Site Centre National des Arts du Cirque
Le Centre national des arts du cirque – CNAC – de Châlons-en-Champagne est un établissement d’enseignement supérieur, de formation continue des professionnel·le·s, de ressources et de recherche dans le domaine des arts du cirque.
Le Cnac est un opérateur de l’Etat, sous statut associatif Loi 1901.
Ce recrutement s’inscrit dans le cadre de l’évolution de l’équipe administrative du CNAC et du nouveau projet de la directrice axé sur l’ouverture et le développement des synergies entre les différentes activités. Il s’agira dans les prochains mois d’accompagner la mise en place du nouveau projet.
Dans ce cadre, l’établissement recherche un·e attaché·e de direction auprès de la directrice générale.
Missions
L’attaché.e de direction est le/la véritable bras droit de la directrice. Il /elle assure de façon autonome le suivi de la gestion administrative courante de la direction à laquelle il /elle est rattaché·e. Ses missions et sa disponibilité sont donc étroitement liées à l’activité de la direction générale et de la présidence de l’établissement. Il/elle agit en soutien opérationnel de la direction générale.
MISSIONS
- Piloter les activités courantes de la direction et veiller à leurs bonnes exécutions. A ce titre, assurer la coordination administrative et le support opérationnel pour l’ensemble de la direction.
- Proposer et mettre en place des procédures pour faciliter le fonctionnement et l’information entre la direction et les services.
- S’assurer de la bonne transmission et de la bonne circulation d’informations (ODJ, documents, etc..) entre la direction générale et les membres du CODIR
- Être garant·e de la rédaction des comptes rendus de réunions de CODIR et rapports et publications de la direction.
- Coordonner et assurer le suivi des projets auprès des différents pôles d’activité du CNAC.
- Coordonner, en liaison avec le/la responsable de la communication, les actions de relations publiques de la direction (invitations, séminaires, moments de convivialité, etc…)
- Assurer la logistique des déplacements de la direction et de la présidence.
Profil recherché
FORMATION ET EXPERIENCE
- Formation BAC + 5 (Communication; administration, gestion de projet …)
- Expérience professionnelle significative dans le domaine de l’assistanat de direction
QUALITÉS REQUISES
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Connaissance de l’environnement culturel et de l’enseignement supérieur
- Excellentes qualités d’organisation, de rigueur et d’autonomie dans le traitement des dossiers
- Qualités de communication ainsi qu’une réelle aisance relationnelle et rédactionnelle
- Goût pour le travail en équipe
- Maitrise de l’anglais oral et écrit
- Rigueur, capacité d’organisation et sens des priorités
- Esprit responsable dans la maitrise des données confidentielles.
Un goût pour l’engagement dans un projet artistique et de transmission et une appétence pour le champ artistique du CNAC seront appréciés.
Date de prise de fonction : Dès que possible
Date limite de candidature : Avant le 09/12/22
Rémunération selon expérience – à partir de 30 000 € brut/an
POUR POSTULER
Envoyez vos CV et lettre de motivation avant le 9/12/22 à l’attention de M. Pierre-Marie Quéré, secrétaire général
CDI à plein temps