Administrateur

  • CDI
  • Temps plein
  • Villerupt
  • 06/12/2022

Site L’Arche

La Communauté de Communes Pays Haut Val d’Alzette a créé au 01/07/2021 L’Arche, une régie dotée de la personnalité morale et de l’autonomie financière, et gérée en SPIC – Service Public Industriel et Commercial. Ce nouvel équipement culturel ouvrira ses portes en janvier 2022.
L’objet de L’Arche est d’accompagner les transformations du territoire et de développer les synergies entre ses forces vives en s’appuyant sur des actions artistiques et culturelles mettant prioritairement en avant la rencontre entre le son et l’image, ainsi que la création numérique. Il sera un lieu de référence dans les domaines de l’audiovisuel et des arts numériques, et prioritairement dans leurs rencontres avec les arts scéniques – spectacle vivant et évènementiel – et le cinéma.

L’équipement regroupera comme espace public et semi-public :

  • 3 espaces de diffusion : une salle de cinéma/conférence de 150 places et une salle de spectacles/cinéma modulable (280 ou 680 places assises, 740 places debout ou 1 140 places assis/debout), 1 espace d’exposition d’œuvres numériques,
  • 1 bar & restaurant de 50 couverts attenant à un parvis extérieur,
  • 1 MédiaLab (1 espace de formation numérique de 9 postes, 4 studios de travail « son et image » – production et postproduction, tournage, enregistrement, 1 espace fabrication 3D).

Ces espaces permettront de déployer dans le lieu divers types d’actions – éducation artistique et culturelle, formation, préproduction, postproduction, production, diffusion/projection/exposition/installation numérique…
Son équipe est composée de 15 permanents, complétée d’intermittents du spectacle sur les productions, et de vacataires et d’apprentis pour le bar restaurant et/ou la billetterie du soir.
Description du poste
Sous l’autorité et la responsabilité du Directeur de L’Arche, l’Administra-teur (-trice) aura pour mission de garantir la bonne exécution du budget, des aspects juridiques, fiscaux et sociaux relatifs à la structure et gérer les ressources humaines.

Missions spécifiques

Gestion budgétaire, financière et comptable :

  • Élaboration, suivi et contrôle des budgets (budget global, budgets pluriannuels, et budgets par action) ;
  • Élaboration et analyse des tableaux d’indicateurs de gestion ;
  • Gestion de la trésorerie : suivi des plans de trésorerie, relation avec les banques ;
  • Vérification, encadrement et contrôle des activités de comptabilité et de paie.

Gestion administrative et juridique

  • Gestion juridique et fiscale ;
  • Gestion des appels d’offres et mises en concurrence ;
  • Validation et suivi des conventions, contrats et conditions d’embauches des salariés ;
  • Participation à la rédaction des dossiers de subvention – publics et privés, des bilans et évaluations ;
  • Conseil sur les aspects légaux, fiscaux et sociaux, l’équipe et les porteurs de projets accompagnés par la structure.

Gestion des Ressources Humaines

  • Encadrement de l’équipe administrative et de production ;
  • Gestion administrative de l’équipe permanente (congés, paies, formations… ) ;
  • Élaboration du plan de formation continue du personnel ;
  • Animation du dialogue social ;
  • Vérification de la bonne application de la convention collective ;
  • Participation aux recrutements des salariés.

Profil recherché

Compétences requises

Savoir mettre en œuvre les techniques et les règles de la comptabilité publique ; analyser des données financières et/ou comptables ; utiliser l’environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable ; organiser le classement et la conservation des documents et des informations traitées ; informer et rendre compte ; proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service ; gérer un projet dans sa globalité, dynamiser une équipe, négocier, planifier.

Pré-Requis

  • Formation supérieure BAC+4 ;
  • Expérience professionnelle exigée d’au moins cinq années ;
  • Connaissance de la comptabilité publique serait un plus ;
  • Bonne connaissance du spectacle vivant et de ses fonctionnements publics et privés ;
  • Sens de l’analyse et de la synthèse ;
  • Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
  • Rigueur d’organisation, réactivité, autonomie, initiative ;
  • Sens du management, du travail en équipe, des relations publiques ;
  • Aptitude à travailler dans un bureau paysager ;
  • Maîtrise des outils informatiques et de l’anglais ;
  • Une expérience de gestion de projet européen serait un plus.

Date de prise de fonction : Dans les meilleurs délais
Date limite de candidature : Avant le 6 décembre 2022
Rémunération : Grille SYNDEAC – Cadre du Groupe 2 – échelon selon les expériences
Cadre d’emploi Contrat à durée indéterminée du secteur privé des entreprises artistiques & culturelles

L’Arche, Esplanade Nino Rota, 54190 Villerupt

Merci d’adresser votre candidature avant le samedi 6 décembre 2022 (lettre de motivation, CV et copie des diplômes)
Destinataire et contact pour le poste : Monsieur le Directeur de L’Arche, Julien FLORIA – Esplanade Nino Rota 54190 Villerupt

Entretiens prévus, avec les candidats retenus, Jeudi 8 et Vendredi 9 décembre 2022.